Please, enable Compare.
Please, enable Wishlist.
AML-dokumentpaket för auktionshus

Komplett och verksamhetsanpassad AML-dokumentation för er auktionsverksamhet

Har ert auktionshus behov av att bygga upp eller förbättra sin dokumentation inom penningtvätt och finansiering av terrorism (AML)? Halalid Consulting hjälper er att ta fram ett sammanhängande AML-paket anpassat efter verksamhetens storlek, arbetssätt, kunder, objekt, betalningsflöden och identifierade risker.

Arbetet börjar med en genomgång av verksamheten och hur ni arbetar i praktiken. Utifrån detta tar vi fram dokumentation som stödjer ett riskbaserat och strukturerat AML-arbete och som kan användas av ledning och medarbetare i den dagliga verksamheten.

Vad ingår?

Ett komplett dokumentpaket kan bland annat innehålla:

01
Verksamhetsbeskrivning
Hur verksamheten bedrivs, kundtyper, försäljningskanaler, objekt, betalningar och ansvar.
02
Allmän riskbedömning
Identifiering och bedömning av verksamhetens risker för penningtvätt och finansiering av terrorism.
03
Kundkännedom (KYC)
Rutiner för identifiering, kontroll, riskklassificering, verklig huvudman, PEP och fördjupade åtgärder vid högre risk.
04
Transaktionsövervakning
Rutiner för att identifiera avvikande eller ovanliga betalningar och beteenden.
05
Misstänkta aktiviteter och rapportering
Hur misstankar ska dokumenteras, hanteras internt och vid behov rapporteras till Finanspolisen.
06
Interna AML-rutiner och policyer
Ansvar, arbetssätt och kontroller för verksamhetens löpande AML-arbete.
07
Intern kontroll och uppföljning
Struktur för dokumenterade kontroller, stickprov och årlig uppföljning.
08
Utbildningsrutiner
Hur relevanta medarbetare ska få kunskap om AML, risker, varningssignaler och interna rutiner.
09
Praktiska bilagor och arbetsverktyg
Exempelvis KYC-checklistor, riskklassificering, objektriskbedömning, intern rapportmall, kontrollplan och mall för årlig översyn.

Anpassat för auktionsbranschen

AML-dokumentationen utformas med särskilt fokus på de situationer som kan förekomma inom auktionsverksamhet, exempelvis:

Säljare och köpare Värdefulla objekt Ägande och proveniens Företagskunder Verklig huvudman Betalningar Tredjepartsbetalningar Geografiska risker Ovanliga kund- eller transaktionsmönster

Dokumentationen utformas efter hur just ert auktionshus arbetar. Det innebär att vi inte enbart levererar generella mallar, utan anpassar innehållet efter verksamhetens faktiska processer och risker.

Så går det till

1
Genomgång av verksamheten

Efter beställning genomför vi en strukturerad genomgång av verksamheten tillsammans med er. Vi samlar in de uppgifter som behövs om bland annat organisation, kunder, objekt, betalningsmetoder, auktionssystem, befintliga kontroller och ansvarsfördelning.

2
Framtagning och genomgång

Därefter tar Halalid Consulting fram dokumentationen och går igenom materialet med er innan det färdigställs.

Resultatet

Ni får ett sammanhängande och verksamhetsanpassat AML-dokumentpaket som ger ledning och personal en tydlig struktur för hur AML-arbetet ska bedrivas, dokumenteras, kontrolleras och följas upp.

Observera

Dokumentationen tas fram med utgångspunkt i tillämpligt regelverk och de uppgifter som verksamheten lämnar. Ett fungerande AML-arbete förutsätter även att rutinerna implementeras, används, följs upp och hålls aktuella när verksamheten eller riskbilden förändras.

Passar för

Auktionshus och auktionsverksamheter som behöver bygga upp ny AML-dokumentation eller ersätta äldre dokumentation med ett mer sammanhängande och verksamhetsanpassat AML-system.