Please, enable Compare.
Please, enable Wishlist.
Granskning av AML-dokumentation

Genomgång av befintlig AML-dokumentation för auktionshus

Har ert auktionshus redan AML-dokumentation på plats men är osäkra på om den är tillräcklig, aktuell och anpassad efter hur verksamheten faktiskt bedrivs? Halalid Consulting genomför en strukturerad genomgång av era befintliga dokument och ger en tydlig bild av vad som fungerar och vad som behöver förbättras.

Genomgången är ett effektivt första steg för verksamheter som vill stärka sitt AML-arbete utan att börja om från början.

Vad granskas?

Genomgången kan bland annat omfatta:

01
Allmän riskbedömning
Om riskbedömningen är aktuell och speglar verksamhetens kunder, objekt, betalningar och geografiska exponering.
02
Policyer och interna rutiner
Om ansvar, arbetssätt och kontroller är tydligt beskrivna och hänger ihop med riskbedömningen.
03
Kundkännedom (KYC)
Rutiner för identifiering, verklig huvudman, PEP, riskklassificering och fördjupade åtgärder vid högre risk.
04
Transaktionsövervakning
Hur avvikande betalningar, tredjepartsbetalningar och ovanliga beteenden ska upptäckas och hanteras.
05
Misstänkta aktiviteter och rapportering
Intern eskalering, dokumentation av misstankar och rutiner för rapportering till Finanspolisen.
06
Intern kontroll och uppföljning
Om det finns en struktur för kontroller, stickprov och årlig översyn av dokumentationen.
07
Utbildningsrutiner
Hur medarbetare ska utbildas i AML, risker och varningssignaler – och hur det dokumenteras.
08
Bilagor och arbetsverktyg
Om checklistor, mallar och blanketter är användbara och stödjer rutinerna i praktiken.

Vi tittar särskilt på

Aktualitet Sammanhang mellan dokumenten Anpassning till auktionsverksamhet Tydlig ansvarsfördelning Praktisk användbarhet Luckor och brister

Många verksamheter har dokumentation som en gång varit bra men inte längre speglar hur arbetet faktiskt bedrivs. Genomgången hjälper er att se var dokumenten behöver uppdateras – och var de redan håller.

Så går det till

1
Ni skickar in dokumenten

Efter beställning skickar ni er befintliga AML-dokumentation, tillsammans med en kort beskrivning av verksamheten.

2
Vi granskar

Halalid Consulting går igenom dokumenten utifrån tillämpligt regelverk och auktionsbranschens särskilda risker.

3
Ni får återkoppling

Ni får en sammanfattning med våra iakttagelser och de förbättringsområden som bör prioriteras.

Resultatet

Ni får en tydlig bild av styrkor och brister i er nuvarande AML-dokumentation och ett konkret underlag för att prioritera nästa steg – oavsett om det gäller mindre justeringar eller en mer omfattande uppdatering.

Observera

Genomgången baseras på den dokumentation och de uppgifter som verksamheten lämnar. Den omfattar inte en granskning av hur rutinerna tillämpas i det dagliga arbetet, och ersätter inte verksamhetens eget ansvar för att AML-arbetet implementeras, följs upp och hålls aktuellt.

Passar för

Auktionshus och auktionsverksamheter som redan har AML-dokumentation och vill veta om den är tillräcklig, aktuell och anpassad efter verksamheten – exempelvis inför tillsyn, efter förändringar i verksamheten eller som del av den årliga översynen.